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Como probablemente ya sabes, el uso de diferentes herramientas realmente puede afectar tu productividad. La escritura a velocidad de contenido para la web no sólo se trata de qué tan rápido eres capaz de escribir, tiene que ver qué tan bien eres capaz de ligar ideas para que el resultado de los que escribes sea realmente bueno. Y ¿Qué es buen contenido? Pues algo que le guste a los usuarios, pero como típicamente todos están tratando impresionar a Google para que nos envíe más visitantes, debe ser también buen contenido para Google o para SEO.
La rapidez con la que escribes también tiene que ver con algunos aspectos adicionales técnicos que están disponibles en la actualidad debido a la potencia de la electrónica moderna. Sí, comprar muchos de ellos cuestan dinero, pero también terminan siendo una gran inversión que puedes pagar mediante la liberación de más tiempo y en algunos incluso ayudar a mantener la cordura y la salud también, cuando comiences a producir artículos y contenidos en masa para el Internet. Así que, sin dilatar más esto, vamos a empezar a discutir de los productos que puedes usar que pueden ¡aumentar tu productividad de manera muy importante!
Dragon Naturally Speaking
Una vez que comienzas a escribir un artículo tras otro, tal vez un libro electrónico, puedes comenzar a sentir los síntomas iniciales del síndrome del túnel carpiano. Se trata de un trastorno muy grave que afecta a los tendones en sus manos y puede causar un gran dolor. ¡Puede mantenerte fuera del teclado durante largos períodos de tiempo también si es grave! Por lo tanto, tener una forma de proteger las muñecas mientras aumentas la velocidad de escritura es realmente una gran inversión como desarrollador de contenido.
Este programa, Dragon Naturally Speaking, es un regalo del cielo para los vendedores de Internet que tienen una buena idea de lo que quieren decir, pero tienen habilidades muy pobres para la mecanografía. Este software les permite hablar y el programa escribe las palabras habladas en el procesador de texto por ti. Puede tomar un tiempo acostumbrarse, pero la nueva versión tiene alrededor de un 99% de precisión. Todavía tendrás que revisar el trabajo antes de publicarlo, pero en general, hace que sea aún más fácil crear contenido escrito. Si escribes algo, te darás cuenta que detectar errores gramaticales es difícil para quien está escribiendo y por eso la gente en general se ayuda de otras personas para hacer las correcciones necesarias. Pero, si hablas las palabras, tus ojos ven las palabras como nuevas y no será tan difícil de pasar por alto los errores cuando los veas.
Gran Productividad Al Usarlo
Si piensas que la ventaja de tener un programa como este es mínima comparado con escribir, piensa en esto. Nuance.com, los creadores de Dragon Naturally Speaking, estiman que las personas normalmente escriben menos de 40 palabras por minuto, pero pueden hablar hasta 120 palabras por minuto. !Eso es tres veces más rápido! Así que, si te metes de lleno a utilizar este software para crear tu contenido escrito, entonces es probable que puedas multiplicar por 3 la cantidad de texto que produces en el mismo tiempo.
Ahora bien, ese no es el único beneficio que obtienes con Dragon Naturally Speaking. También puedes buscar en la web mucho más rápido mediante el uso de comandos de Internet para hacer la navegación. Incluso se puede crear comandos de texto que te permiten insertar bloques de texto o imágenes en los documentos. Esto es particularmente eficaz para la inserción de firmas en los emails. El programa no sólo se utiliza con Microsoft Word, sino que también se puede utilizar con Outlook, Excel, Corel y WordPerfect. Incluso existe la opción de utilizar un dispositivo de mano cuando no estás cerca de la PC para su posterior uso con Dragon Naturally Speaking para insertar en tus documentos. También es compatible con auriculares Bluetooth aprobados por Nuance.
El programa es un tanto costoso a $199 dólares más gastos de envío y manipulación. Pero, es un programa de software que está garantizado de proteger tus muñecas y acelerar tu escritura de manera drástica. Este producto lo puedes encontrar aquí: {http://www.nuance.com}
La Alternativa Económica
También hay otro buen software que no es tan caro. El Visual Thesaurus, disponible en {http://www.visualthesaurus.com}, genera una flor de ramas de palabras relacionadas simplemente por ingresar una sola palabra. A medida que las miras, también puedes profundizar haciendo click en la palabra en ese diseño. Esto es muy bueno para hacer lluvia de ideas para listas de palabras. El costo es de una membrecía ya sea anual de $19.95 o mensual de $2.95 dólares. Esta pequeña herramienta en Internet puede ayudarte a generar tus palabras enérgicas mucho más rápidamente. Esto le ayudará a crear listas de palabras personalizadas sobre cualquier tema que puedas imaginar o inventar. Lo que es aún mejor es que esta herramienta se basa en un concepto de comunidad. Si deseas consultar las listas de palabras de otras personas, ¡Sí se puede! Eso te puede ahorrar una enorme cantidad de tiempo al crear listas de palabras energéticas. Viene con más de 145,000 palabras en inglés con 115,000 significados asociados. Incluso puedes utilizar esta herramienta con varios idiomas: español, alemán, italiano, holandés y francés.
MindManager Pro
Se suele utilizar para crear sesiones de lluvia de ideas que aumenta la velocidad con que lo haces la estructura del artículo y la investigación del tema. Este programa tiene un costo de $349 dólares, pero bien vale la pena. No sólo puedes definir tus ideas, sino que también puedes escribir tus artículos dentro del programa de mapas mentales. Puedes ir a través de más de una página y ver todo a la vez. Es una gran manera de crear esquemas que incluyen todas las notas de investigación pertinentes ya que cada una de las ramas permite insertar notas. Puedes incluir enlaces a direcciones URL de sitios web, insertar imágenes, hojas de cálculo y otros tipos de información de la investigación que pueden ser útiles al escribir los artículos. Después de que hayas terminado, puedes exportar a Word y finalizar el texto ahí.
Inspiration
Este es otro programa de mapas mentales, pero cuesta mucho menos: $69 dólares. Puedes hacer las mismas cosas que harías con MindManager, excepto generar una tabla de contenido. Estos programas son ideales para representar tus ideas de manera visual y «Inspiration» viene con una biblioteca de símbolos. Inspiration viene con 65 plantillas diferentes que pueden ayudarte a impulsar tus proyectos. Otras 60 plantillas están disponibles en otros sitios. Por lo tanto, si no estás seguro de cómo empezar a hacer un mapa mental, puedes abrir una de las plantillas y dejar que el software te guíe a través de una muestra. Eso te dará una idea de cómo organizar tus ideas y pensamientos. Un buen mapa mental te ayudará a visualizar la interrelación de los diversos aspectos de la investigación y las ideas. Esto te ayudará a organizar tus pensamientos e incluso utilizarlo para crear artículos que tienen una estructura sólida. A continuación, puedes exportar a Microsoft Word para terminar los artículos en esta popular plataforma.
Rack And Write
Esta herramienta, es ideal para la generación de múltiples títulos o temas de algunas palabras clave. Está disponible en {http://www.rackandwrite.com}. La herramienta Rack and Write pide un total de nueve a once palabras clave. Son los siguientes:
- Adjetivo: Palabra energética descriptiva.
- Persona 1: A la que se dirige el artículo.
- Persona 2: A la que podría dirigirse.
- La Acción: Lo que hace la Persona 1 (Verbo).
- La Acción 2: Otro verbo, con «ando» al final.
- Cosa: Sustantivo relacionado con Persona 1.
- Cosa 2: Otro sustantivo.
- Lugar: Donde podrían darse los hechos.
- Lugar 2: Otro lugar involucrado en el tema.
- Industria: Tipo de negocio referido
- Problema: Descripción en 3 a 4 palabras.
Después de agregar las palabras que deseas, Rack and Write va a generar algunos títulos de ejemplo. No todos ellos tendrán sentido, pero es una gran manera de desarrollar títulos con facilidad y rapidez.
Navegadores
Tu navegador de Internet puede no parecer la gran cosa, pero si utilizas mucho la web para encontrar recursos o incluso para escribir, entonces deberías tomar esto en consideración con mucha atención. El navegador que utilizas puede afectar sustancialmente tu productividad y eficiencia al realizar tareas orientadas a la web, como el correo electrónico, la investigación y el intercambio de ideas. La mayoría de la gente utiliza Internet Explorer, ya que viene con las computadoras basadas en Windows. El explorador de Windows ha tenido muchas mejoras desde la versión 6, pero aún con las mejoras masivas ahora en la última versión no hacen una buena competencia a algunos de los navegadores más eficientes y extensibles que existen.
Firefox
Firefox es el navegador web más popular, además de Internet Explorer. Es extremadamente potente y rápido que es exactamente lo que vas a querer para crear una cantidad de contenido ¡fabulosa y rápidamente! Firefox es conocido por tener una gran variedad de características de seguridad y una amplia colección de complementos que mejoran notablemente la funcionalidad y eficiencia del navegador. Muchos de estos son centrados en los negocios y te ayudarán a hacer las cosas más rápido y con más facilidad. Puedes obtener una copia gratuita de Firefox aquí: {http://www.mozilla.com}.
Google Chrome
Chrome es un navegador relativamente nuevo hecho por Google. Este navegador es muy popular por su velocidad y eficiencia. Chrome es un poco simple y tiene menos extensión y características de seguridad que Firefox, pero aún así es una gran alternativa rápida a Internet Explorer. Mi navegador preferido es Chrome por su simpleza, rapidez y seguridad. Puedes obtener una copia gratuita de Chrome aquí: {http://google.com/chrome}.
Open Office
Este producto es muy parecido a Microsoft Office, excepto que es de código abierto y por lo tanto está disponible para descargarlo de manera gratuita. Necesita mucho menos espacio en la memoria, pero no tiene todas las características interesantes de Microsoft Office. Sin embargo, si lo que necesitas es un buen procesador de texto que puede convertir al formato de Word, éste es el software que querrás usar. Las actualizaciones son gratis, a diferencia de versiones de Office y te ahorra dinero a largo plazo. Puedes obtener una copia gratuita de Open Office aquí: {http://www.openoffice.org}
Conclusión
Para que tengas éxito en la web, vas a necesitar mucho contenido y cualquier herramienta que pueda ayudarte a hacerlo, va a significar más ingresos a largo plazo y mayores satisfacciones en tu trabajo. El contenido web actualmente es abundante y es por eso mismo que requieres hacer mucho para lograr tu independencia financiera.