No importa si tienes la intención de trabajar por tu cuenta, entrar en ventas, comprar una franquicia o hacer teletrabajo para un empleador a tiempo completo, vas a tener que tener una oficina en casa y es mejor que te tomes esto muy en serio. Incluso si es sólo un armario con una puerta que te de privacidad, tener un sitio privado va a ser muy importante para que tus niveles de productividad sean óptimos e incluso van a ser buenos para tu cordura.
Y no tienes que gastar una fortuna para esto, incluso con un presupuesto reducido puedes conseguir las herramientas que necesitas para casi cualquier campo en que desees trabajar. Los conceptos básicos a tener en cuenta son:
- Un Sitio De Trabajo
- Archivadores
- Una Buena Computadora
- Un Teléfono
- Impresora / Fax / Escáner
- Una Agenda
- Suministros Básicos
- Una Puerta
No es importante ser complicado. Incluso si usas dos archivadores con un escritorio extendido en ellos, tener un lugar para colocar otros materiales y poner algunos papeles es algo muy inteligente.
No hay problema si estos son parte de tu mesa de trabajo o separados, lo importante es tener un orden para los papeles. Vas a tener que guardar tus presentaciones de impuestos, tus pedidos de clientes, tus citas (si haces ventas), entre otros. Todo tiene que estar separado y clasificado de manera ordenada, sino vas a perder mucho tiempo y en este negocio (como en cualquier otro), el tiempo es oro.
Como la PC es el pan de cada día para muchas empresas desde casa, tener un equipo confiable, los softwares adecuados pueden ayudarte para hacer todas las tareas que necesitas. La conexión a Internet de buena velocidad es indispensable si es que deseas trabajar como freelancer o ser teletrabajador, así como un plan de backup por si salen más las cosas con tu disco duro. Actualmente la nube ofrece varios servicios que puedes usar para guardar tus datos como el Dropbox, SkyDrive, entre otros.
No tomes a broma esto de los backups. Está demostrado que es más fácil que una empresa quiebre luego de un incendio, más por la quema física de sus muebles y demás que por la pérdida de la información (¿te imaginas perder toda la base de datos de tus clientes, facturas, recibos, trabajos pendientes y demás?). Incluso si quiere empezar una nueva carrera, tener una computadora resulta muy sabio. Esto es especialmente cierto si te dedicas a una de las mejores actividades para trabajar desde casa.
Tener una línea telefónica dedicada para el negocio es una buena idea. Si bien es posible que no desees hacer esto al principio, tenga en cuenta que al menos deberías poner un teléfono en la oficina. Una opción que aparece ahora con la era de la tecnología son las llamadas telefónicas por medio de Internet o también llamado VOIP. Si tienes un smartphone, puedes usar un servicio de VOIP y comprar un número telefónico virtual que te puede redireccionar las llamadas de tu teléfono fijo virtual a tu celular y contestar en cualquier parte que te encuentres. Para que funcione bien esto, tienes que tener una velocidad aceptable de Internet (al menos 3G), tu operador de telefonía no debe haber bloqueado esto o no generar cargos extra por el uso de VOIP sobre 3G y deberías usar un softphone que sea bueno para recibir este tipo de llamadas (no todos lo son porque la tecnología es muy nueva). Si estás la mayoría del tiempo en tu casa, el servicio es perfecto porque usarás la conexión (usualmente rápida de Internet) sin problemas, pero si estás mayormente fuera, entonces el 3G puede que no sea suficiente para recibir llamadas de buena calidad todo el tiempo. Si te llaman poco cuando estás fuera, entonces siempre puedes colgar y llamar desde tu celular viendo el número que te acaba de llamar.
Para mantener los costos bajos, una máquina que combine todo puede ser útil. Lo del fax está más o menos anticuado, pero con un teléfono virtual, puedes también tener fax dentro de la misma tarifa y si lo necesitas, entonces puede ser bueno considerar esto.
Vas a estar haciendo malabarismos un montón y para mantenerte con esto, es una buena idea tener un calendario y agenda para ayudarte a programar tus días.
No te olvides de abastecerte de todos los materiales que puedas necesitar, como bolígrafos, papel, libros de registro, archivos, facturas, tarjetas de visita, etc.
Una vez más, no tienes que trabajar en tu oficina en casa todo el tiempo. Si quieres estar en la cocina con una laptop mientras haces la comida, ¡eres el jefe! Sin embargo, tener una puerta que puedas cerrar cuando lo necesitas es imprescindible para lograr buena concentración en algunos momentos. También puede ayudarte a recordar que el tiempo es importante. Además, tener una puerta le recordará a tu familia que tienes un tiempo que cumplir. Recuerda que tu familia va tenerlo difícil para adaptarse al hecho que trabajas en casa. El espacio privado sirve como un buen recordatorio de que sólo porque estás en casa no significa que ¡puedes resolver de inmediato cualquier problema que suceda en la casa!
¿Por Qué Realmente Necesitas Una Oficina?
La instalación de una oficina en casa es una muy buena idea para darte el espacio que necesitas para realizar tu trabajo. Incluso algo muy básico te ayudará enormemente.
Si tu casa es pequeña y encontrar un espacio para tu propio uso va a ser un reto, pero tienes que hacer que suceda. Ya sea que remodeles una esquina del garaje o sólo uses un armario o un pequeño dormitorio, ¡tienes que reclamar un espacio!
Las razones por qué esto es tan importante son:
- Necesitas Privacidad
- Te Sentirás Profesional
- Puedes Deducir Impuestos
- ¡Por Tu Propio Bien Mental!
Una oficina en casa puede ser un poco complicada de hacer, pero vale la pena darte un espacio propio para trabajar. No importa cuál sea tu trabajo en casa, la privacidad es crítica y ¡más vale que creas realmente que es cierto!
¿Cómo Empezar El Camino Al Exito?
A menos que hayas decidido trabajar a distancia para una empresa, hay algunas cosas que vas a querer hacer para prepararte para el éxito. Seleccionar un determinado negocio, establecer una oficina en casa, e incluso obtener un poco de entrenamiento no será suficiente para construir una lista de clientes y hacer que regresen por más.
Si tienes intenciones serias de abrir una franquicia de ventas o hacer trabajo freelance para empleadores, hay varias otras cosas que necesitas hacer para empezar con buen pie. Debes hacer publicidad, crear redes, construir y proteger tu reputación como el bien más importante. Todas estas son cosas que serán muy importantes para construir tu negocio en casa.
¿Por Qué La Publicidad Es Importante?
Sólo porque has decidido entrar en el negocio por ti mismo no significa que los clientes comenzarán a llamar a tu puerta. La publicidad es esencial para las franquicias, las ventas territoriales, las ventas en Internet e incluso para los trabajadores freelance (aunque no el mismo volumen obviamente). La gente simplemente tiene que saber quién eres y lo que ofreces antes de que tomen interés en tus productos o servicios. Colgar un cartel afuera de tu casa, casi nunca es suficiente, a menos que estés en una vía súper transitada.
Así que, ¿cómo puedes hacer conocido tu nuevo negocio en casa? Estos modos de publicidad pueden ayudar a que la gente sepa de tu negocio:
- Impresos
- La Publicidad En Internet
- Publicidad Gratuita
- Otras Formas De Publicidad
Dependiendo de lo que va a hacer, la publicidad impresa puede ser una muy buena idea. Si planeas hacer venta de productos en un área en particular, los periódicos locales pueden hacer maravillas. Si deseas ofrecer tus servicios como asistente virtual para pequeñas empresas, las revistas de comercio podrían ser capaces de darle el impulso necesario a tu carrera.
Los anuncios de pago por click en motores de búsqueda pueden funcionar muy bien para conseguir ventas o hacer que tu negocio freelance sea mucho más conocido en la Web. También puede ser una muy buena idea hacer tu propio sitio web, incluso para un negocio altamente localizado.
Una de las mejores maneras de conseguir al menos un impulso inicial para tu negocio basado en casa es disfrutar de los beneficios de la publicidad gratuita. Si vas a abrir un negocio de franquicia o ventas territoriales en tu comunidad, envía un comunicado de prensa a los medios locales. Si estás haciendo negocios en Internet, considera crear un blog contando tu experiencia o en el campo para generar tráfico a tu sitio web. También puedes escribir artículos en otros sitios o ser entrevistado por algún bloguero o emitir comunicados de prensa por web para tratar de vender lo que eres y lo que haces. No trates de vender nada en estas acciones, sólo brinda la mayor cantidad de información que te posicione como experto y crea marca. Una vez que la gente te reconozca como experto, ni siquiera vas a necesitar vender absolutamente nada, te van a llamar directamente.
La televisión, el correo directo, la radio y otras herramientas de publicidad pueden trabajar bien en función de tu presupuesto y el tipo de negocio que vas a hacer. Considera tus opciones cuidadosamente, ya que estos modos para hacer correr la voz podrían costar mucho más de lo que quisieras gastar en una etapa inicial de tu negocio. Ten en cuenta también que la mayoría de negocios de servicios se venden más por recomendaciones de otros que por fría publicidad.
Abrir un negocio no es suficiente para asegurarte el éxito. Una vez que estés listo para salir, tu base de clientes potenciales necesita saber acerca de ti. La publicidad es necesaria para dirigir a la gente y a los negocios a tu solución.
¿Para Qué Sirve El Networking?
Trabajo en red es en realidad otra forma de publicidad, pero es una forma bastante asequible y eficaz. Cuando comienzas a crear redes, básicamente te estás convirtiendo en el mejor vendedor de tu empresa. Además, esto te hace salir de casa para hacer algo muy importante para la construcción de tus ventas y tu reputación.
Las opciones para la creación de redes son un poco más extensas de lo que muchos creen. Algunas oportunidades que podrían valer la pena explorar son:
- Las Cámaras De Comercio
- Grupos De Networking
- Opciones De Internet
- Los Patrocinios
Las cámaras de comercio locales ofrecen una plataforma excelente para cualquier persona que vende un producto o servicio para hacerse conocido. Mientras que las cámaras de comercio pueden hacerte gastar tiempo, sí ofrecen una valiosa formación a cambio de costos de membrecía y pueden ayudar a los dueños de negocios y profesionales independientes a disfrutar de una manera de convertirse en una parte valiosa de la comunidad.
Muchas comunidades tienen sus propios grupos de redes que ofrecen menos programas y más tiempo cara a cara con otros dueños de negocios que podrían estar en busca de productos o servicios. Los grupos de redes podrían reunirse semanalmente, mensualmente o trimestralmente. En algunas zonas, se encuentran grupos de redes generales e incluso los orientados al trabajo en casa.
Si tienes la intención de vender productos por Internet o quieres trabajar como profesional de entrada de datos como independiente, verás que la creación de redes en la web puede ser muy importante para tu éxito. Para hacerte conocido, considera unirte a grupos de redes en Internet, escribir artículos como experto o como invitado o para sitios web. El lanzamiento de un blog para autopromociones también puede funcionar muy bien para dirigir tráfico y ventas hacia tu negocio. El uso de sitios de redes sociales también puede ser una manera interesante y eficaz para crear más noticias alrededor de tu negocio.
El lanzamiento de una franquicia de ventas en una comunidad local y comenzando el patrocinio de un evento desde el primer día para un equipo deportivo o algo similar, puede propagar la buena voluntad al instante. Los patrocinios no necesariamente tienen que ser costosos para ser eficaces. Si vas a entrar a un negocio en Internet, tus opciones pueden ser limitadas.
Crear redes no es sólo un vehículo de publicidad vital para tu negocio, pero también sirve como una buena «distracción». Como un trabajador desde casa, te encuentras saliendo y promocionando tu negocio de manera divertida, gratificante y además te ofrece un saludable cambio de ritmo.
La apertura de un negocio sin dejar claro a la gente que estás allí, simplemente no es inteligente. Hay una variedad de maneras en que puedes hacerte conocido acerca de quién eres y lo que haces. Para sacar el máximo provecho de la comercialización, considera la adopción de un enfoque multifacético, es decir, haz varias cosas promocionales a la vez.
Una Buena Reputación Es Oro
No importa si planeas vender productos desde casa o tengas una franquicia o un contrato de trabajo fijo, tendrás que proteger tu reputación celosamente. Construir una buena reputación te brinda buenos beneficios y tendrá un impacto muy positivo en el éxito de tu empresa. No cuidar tu reputación, por el contrario, va a ser que tu negocio fracase, no importa si tu producto es muy bueno.
Tu reputación va a tener incidencia en las compras repetidas y en las referencias que tus clientes les dan a otras personas sobre ti y tu negocio. Si construyes buenas relaciones con tus clientes, tu negocio va a tener éxito.
Para asegurarte que tu reputación sea excelente, asegúrate de:
- Mantener Tu Palabra
- Trata A Los Clientes Con Respeto
- Asegúrate Que Tus Productos Sean Excelentes
Sólo promete lo que puedes ofrecer y haz precisamente eso. Esto te ayudará a construir la confianza con los clientes. A su vez, puede conducir a la repetición de negocios y de la publicidad boca-en-boca de tus productos o servicios.
El servicio al cliente es la clave para construir relaciones de negocios duraderas. Tratar a los posibles clientes con respeto y cortesía dará buenos frutos.
Tu profesionalidad te ayudará a comenzar con el pie derecho, lo que hará vender en tu negocios serán tus productos y servicios. Asegúrate que ofreces calidad y valor y los clientes seguirán volviendo a comprarte.
La gente que trabaja en casa puede establecer un negocio lucrativo y exitoso. Si tomas las medidas adecuadas para planificar tu empresa, hacerte conocido y ofrecer un buen servicio, tus esfuerzos deberían hacerte tener un negocio exitoso.
Más Consejos Para El Exito
Si bien el camino al éxito puede variar según el negocio que hagas y la cantidad de trabajo que le deseas poner, hay algunos consejos generales que pueden ayudarte sin importar qué. Algunos de los mejores consejos para trabajar en casa son:
- Ten Paciencia
- Cree En Ti
- Ajusta Tus Horas De Trabajo
- Haz Publicidad
- Se Persistente
- Mantén Tus Contactos
- Se Realista
- Aprende A Ser Multitarea
- No Te Olvides De Ti Mismo
Trabajar en casa puede ser muy gratificante, pero también puede ser terriblemente frustrante. Si eres mamá que trabaje desde casa y tu hijo de 8 años de edad, que te cuenta la misma historia por quinta vez mientras estás en un proyecto con fecha límite, tu paciencia podría explotar. Toma una respiración profunda, cuenta hasta 10 y explícale a tu hija que le encantaría escuchar su historia en un rato.
Puesto que no eres ajeno al mundo laboral gracias a tu carrera original, deberías tener una ventaja por ello. Sin embargo, puede ser muy desalentador tener tu propio negocio y no tener una «empresa» que te soporte. Cree en ti mismo, haz un balance de tus habilidades y avanza a toda máquina. Si eras capaz de disfrutar de una exitosa carrera trabajando para alguien más, ¡no hay ninguna razón por qué no podrías hacerlo todo por ti mismo!
Esto no se puede enfatizar lo suficiente. Hay que establecer una rutina para la mayoría de los días en los que vas a trabajar en casa. Si prefieres pasar todo el día con tus hijos, hazlo. Sólo asegúrate de tener un horario y apégate al mismo para sacar adelante una empresa en el hogar.
Tómate el tiempo para hacer correr la voz acerca de tu empresa. Si no lo haces tú, entonces nadie más lo hará. Tu éxito final recaerá no sólo en tus capacidades, sino también en lo bien que haces para tener clientes y contratos.
Lanzar cualquier tipo de negocio requiere tiempo y dedicación. Si estás trabajando desde tu casa, aún te enfrentas a los mismos obstáculos que enfrenta cualquier negocio. Vas a tener que ser diligente y persistente para superarlos.
Te vas de una compañía para quedarte en casa con tu familia y poner en marcha tu propia empresa. Asegúrate de mantener los contactos que has establecido a través de los años. Ellos pueden ser una valiosa fuente de negocio para que inicies tu nuevo camino. No importa si te vas a quedar en tu mismo campo o planeas cambiar de carrera. La realidad es que tu reputación puede ayudarte a tener éxito mucho más rápido sin importar el campo en el que te vas a desenvolver. Haz que tus viejos contactos sepan lo que estás haciendo y que mantén tu empresa en la vanguardia de sus mentes.
No esperes construir una mega empresa desde tu garaje en 10 días o menos. Si bien este es un objetivo fantástico para tener en mente, esperando tal éxito sólo al abrir el negocio, es imprudente. Podrías desalentarte y dañar tus posibilidades para disfrutar de tu meta. Sólo asegúrate que tus expectativas sean realistas y ellas deberán estar en línea con el capital que tienes para invertir, así como tus conocimientos y el mercado que seleccionas.
Has decidido quedarte en casa por una razón – tu familia. Asegúrate que ahorras algo de tiempo para ellos. A medida que trabajas en tu negocio, esto podría significar la necesidad de realizar múltiples tareas. Aprende a preparar la cena mientras estás en el teléfono. Haz llamadas mientras estás sentado esperando a tu hijo en la escuela. Envía correos masivos mientras miras la televisión con la familia en la noche.
Puede ser muy tentador poner todo lo que tienes en tu familia y tu empresa. Si bien esto puede parecer una buena idea, podrías quemarte rápido. Asegúrate de hacerte un poco de tiempo para ti mismo. Esto te ayudará a relajarte, descansar y recargar las energías. Incluso 20 minutos al día leyendo una serie de tus libros favoritos, meditando o trotando pueden darte el tiempo que necesitas para ser simplemente tú. Pasa por alto esto y probablemente tu familia y tu negocio lo lamentarán.
¿Qué Pasa Con Los Beneficios?
Haz hecho tu tarea. Haz seleccionado tu negocio y estás listo para ir a toda vela. Justo cuando crees que lo tienes todo resuelto, un amigo te pregunta sobre cómo va a hacer para reemplazar los valiosos beneficios que tu empleador actual te ofrece.
Así que, ¿Cómo responder? ¿Puedes llenar este vacío? A menos que hayas decidido trabajar a distancia para tu empleador actual, es muy probable que esta sea una pregunta que te mantiene despierto por las noches. Incluso cuando ya hiciste tu tarea y tu negocio está listo para andar, el tema de los beneficios puede seguir sin una respuesta adecuada.
Lo más probable es que puedas cubrirte adecuadamente. Desde el seguro de salud y de jubilación a los ahorros, verás que a menudo es posible volver a crear más o menos el mismo tipo de cobertura que hayas disfrutado como empleado a tiempo completo en tu trabajo habitual. El enfoque correcto a tomar dependerá de tus circunstancias personales.
Los Seguros
Si estás preocupado por la cobertura médica, dental y de la vista, tienes que buscarte un seguro. Asegúrate que tu familia esté cubierta debe ser porque si te aparece una enfermedad sin seguro, eso podría suponer la pérdida de todo. Si tienes un cónyuge que tiene un trabajo fijo, probablemente puedes olvidarte de esta opción porque estás cubierto, pero sino es el caso, puedes buscar un seguro privado y a menos que tengas que lidiar con condiciones pre-existentes, probablemente no será tan caro como muchos piensan. Siempre hay que leer muy bien la letra pequeña en todos estos casos porque las opciones son muy distintas y las coberturas varían.
El seguro no es más que un obstáculo que se interpone en el camino del auto-empleo. Explora tus opciones y deberías ser capaz de encontrar una solución que funcione para ti. Ten en cuenta que los costos pueden variar enormemente. Es bueno revisar todas las posibilidades y elegir la opción que ofrece la mejor cobertura por la menor inversión. Cubrir tus necesidades médicas podría no ser tan difícil o tan costoso como piensas.
Prepararse Para La Jubilación
Mientras que el seguro es una consideración importante, no debes olvidar el futuro tampoco. Si vas a dejar el empleo que ofrece beneficios de jubilación o vehículos de ahorro, querrás ver maneras de duplicar o incluso ver mejores herramientas a tu disposición. Es posible que pierdas esa opción corporativa al estar por tu cuenta, pero puedes asegurarte de ahorrar para la jubilación como trabajador por cuenta propia.
Hay muchas opciones. Puedes elegir fondos mutuos que están ligadas a acciones que suelen dar buenos dividendos y como se manejan con carteras diversificadas, el riesgo, especialmente a largo plazo, es bajo. Los bonos pueden ser también buenos vehículos que suelen ser muy seguros, aunque justamente por eso mismo, ofrecen poco interés. Si compras acciones, tienes que tener un portafolio diversificado. Es muy peligroso comprar acciones de una sola empresa porque no sabes cómo le va a ir. Puedes comprar un índice como el DOW (esto significa que compras todas las acciones del Indice Dow Jones) y verás que tienes un portafolio bien diversificado. No ganarás mucho con eso, pero estarás bastante seguro porque el DJIA (Dow Jones Industrial Average) no para de subir en el tiempo y hablamos siempre de plazos largos. Puedes comprar también las acciones que componen el índica de tu país de las Blue Chips (las acciones más importantes) y será algo parecido.
Inversiones
Hay un montón de otros vehículos de inversión por ahí que pueden ayudarte a reemplazar una cuenta de jubilación respaldado por la empresa. Considera la posibilidad de invertir en oro, bienes raíces y otras inversiones materiales similares. Si tu negocio es uno que podría ser vendido, esto también podría contar como una inversión para tu jubilación.
Una de las desventajas del trabajo desde casa proviene de la falta de fondos para el retiro. Puedes superar este obstáculo si planeas cuidadosamente y te aseguras de guardar para tu futuro. Nadie lo va a hacer por ti, si tú no lo haces.
El Ahorro
Los ahorros para la jubilación son importantes, pero también lo es el ahorro a corto plazo. Es muy inteligente guardar dinero para el tiempo de las vacas flacas porque los tiempos malos ocurren de cuando en cuando en todos los negocios.
Para el ahorro, puedes considerar cosas tales como:
- Ahorros Tradicionales
- Activos Líquidos
Sólo tienes que abrir una cuenta de ahorros y empezar a poner una cantidad fija en dicha cuenta cada semana, quincena o mes. Tienes que ser muy estricto con esto y tus ahorros construirán una seguridad para ti con el paso del tiempo.
No todos los activos pueden hacerse dinero facilidad. El oro es mucho más fácil de convertir en dinero que por ejemplo: un inmueble. Aparte de protegerte de periodos malos, estos también pueden proporcionarte una forma de ganar algo de dinero sin tener un gran riesgo. No es aconsejable utilizar estos como la única forma de ahorro, pero puedes tenerlos en cuenta en tu plan general.
Obtener una buena vida como trabajador desde casa es ciertamente posible, pero podría no ser suficiente para cubrirte a largo plazo. Si quieres proteger tus ganancias, tu salud y tu futuro, es muy aconsejable hacer ajustes para el seguro, jubilación y ahorros estándar.